회계 서비스 아웃소싱을 고려하고 있는 경우 고려해야 할 필수 기능을 확인하세요 마포 상속세 세무사.
비용 이점: 대부분의 사업주가 회계 서비스를 아웃소싱하는 주요 이유는 운영 비용을 최소화하는 것입니다. 그러나 단지 몇 달러를 절약하기 위해 품질을 타협하지 마십시오. 아웃소싱 파트너가 제공하는 서비스의 양과 품질 간의 균형을 유지하는 것이 중요합니다.
공정한 가격: 당신이 사용을보고 있다면 아웃소싱 회계법인, 당신은 아마도 당신이 감당할 수 있는 금액과 사내 팀을 고용하는 것보다 비용을 절감할 수 있는 방법을 파악하기 위해 이미 수학을 수행했을 것입니다. 이 숫자를 염두에 두고 어떤 회사가 아웃소싱 비용을 청구하는지 알아보세요. 미리 지정된 번호를 충족하는 첫 번째 회사와 계약하지 마십시오. 대신, 몇몇 다른 기관으로부터 견적을 받고 그들이 제공하는 서비스를 그들이 제시하는 가격과 비교하십시오. 이 데이터를 사용하여 귀하에게 가장 적합한 결정을 내리세요.
데이터 보안: 평판이 좋은 회계 회사는 최대한의 개인 정보 보호를 바탕으로 귀하의 데이터를 관리하고 각 거래의 보안을 보장합니다. 회계 기능에는 회계 파트너에게 넘겨야 할 민감한 정보가 많이 포함되어 있기 때문에 이는 매우 중요합니다. 따라서 데이터를 보호하고 오용을 방지하기 위해 특히 비즈니스의 물리적 보안, 기록 폐기 및 데이터 관리 관행과 관련된 보안 프로토콜을 확인하십시오.
서비스 수준 계약: 본 계약에는 기본적으로 서비스 제공업체의 성과를 측정하는 데 필요한 모든 핵심 성과 지표가 명시되어 있습니다. 따라서 모든 세부 사항이 계약서에 명확하게 기재되어 나중에 특히 귀하가 받게 될 서비스 품질에 대해 혼란이나 모호함이 없도록 하십시오.
귀하의 기록에 연중무휴 24시간 접근 가능: 귀하의 아웃소싱 회계 파트너가 하루 중 매 시간마다 연락할 수는 없지만 귀하는 항상 귀하의 기록에 접근해야 할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 원할 때마다 문서를 검토할 수 있는 방법을 제공하는 회사와 협력하는 것이 중요합니다. 이는 기록이 공유 드라이브, 클라우드 또는 귀하가 편리하게 액세스할 수 있는 다른 형식으로 보관된다는 의미일 수 있습니다. 회계 아웃소싱을 사용하면 변화하는 재무 및 세금 규정을 준수하여 비즈니스를 규정에 맞게 유지할 수 있습니다. 비즈니스가 올바른 방향으로 가고 있습니다. 기술과 소프트웨어를 구입하고 직원에게 새로운 시스템을 가르칠 필요가 없습니다.
팀: 귀하의 계정을 누가 처리하는지 아는 것이 중요합니다. 귀하의 대차대조표를 관리하는 사람들이 업계 전문가인지 확인하십시오. 귀하의 요구 사항을 충족하는 데 적합한 기술, 인증 및 경험이 있는지 확인하십시오. 또한 모든 법률 및 규정 준수 문제에 대한 최신 정보를 확인하고 과거에 귀하 규모의 기업에 대한 회계를 처리했는지 확인하십시오.
시장 평판: 회계는 시간이 많이 걸리고 복잡한 작업이므로 해당 분야에서 좋은 실적과 다년간의 경험을 보유한 회계 아웃소싱 회사를 이용하는 것이 좋습니다. 가장 좋은 방법은 시장을 조사하고 평판과 자격 증명을 확인하는 것입니다. 또 다른 방법은 참고자료를 요청하고 해당 회사에 연락하여 의견을 듣는 것입니다. “XYZ 회계에 대해 알려주세요”와 같은 표준적인 질문 대신 “일반적인 처리 시간은 언제였습니까?”와 같은 직접적인 질문을 하십시오. 그리고 “그들에게 연락할 수 없었던 기간이 있었나요?”